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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté Nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable dynamique et organisé(e), prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. Votre mission : En tant que secrétaire / aide-comptable, vous serez le premier contact pour les résidents, les partenaires et les visiteurs du centre. Vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations, garantissant un accueil chaleureux et efficace pour toutes les personnes entrant en contact avec notre établissement. VOS RESPONSABILITES : Comptabilité - Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service - Payer les fournisseurs - Payer les résidant(e)s en activité aux ateliers d'Adaptation à la Vie Active - Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d'hébergement - Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat) - Tenir les caisses - Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance, - Suivre les comptes bancaires quotidiennement - Remplacer la comptable en son absence Gestion[...]

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Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 1 Night Auditor (Réceptionniste de nuit) agréable chargé d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. Profil réceptionniste avec expérience, ou débutant si issue de la sécurité avec SSIAP, ou connaissance avérée des règles d'hygiène et sécurité Horaires : pour des shift de 9h sur 2 nuits soit 18h par semaine. Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Clôture de la journée, centralisation des caisses et mise en place du petit déjeuner. - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle de séminaire) - Accueillir[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Habitat Marseille Provence Aix-Marseille Provence Métropole est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseille. Office Public de l'Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs et gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil pour intégrer notre Direction de la Clientèle et de l'Attribution (autrement dit, DCA), en CDD. Votre objectif ? Être l'interface principal pour nos locataires et les demandeurs de logement. De ce fait, vous leur offrez une expérience bienveillante et positive tout en traitant leurs demandes pour l'attribution d'un numéro unique départemental et en apportant une réponse à certaines réclamations. Rattaché(e) à la Directrice de la Clientèle et de l'Attribution, votre activité est scindée en 3 missions principales : L'accueil physique et téléphonique comprenant : le renseignement des demandeurs de logement, la distribution, réception et vérification des dossiers Cerfa, l'accueil, l'information et l'orientation des locataires vers les services concernés, la réception des paiements, la délivrance de documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Plusieurs postes à pourvoir immédiatement en télétravail selon vos compétences en secrétariat médical. Vous travaillerez pour un centre d'appels et de rendez-vous pour cabinets d'imagerie médicale et centres de santé (hôpitaux privés ou maisons médicales). Vous réceptionnez les demandes des patients, vous répondez à leurs questions et fixez leur rendez-vous. Vous serez formé(e) dès votre arrivée chez STAPMEDIF et profiterez de la dynamique d'une équipe de + de 40 personnes. Le matériel informatique est fourni, maintenu et mis à jour par les équipes techniques de STAPMEDIF. Vous devez disposer d'un environnement de télétravail propice et respectueux du secret médical. Les CDI sont aménageables : 30 ou 35h/semaine sur 4 ou 5 jours planifiés par roulement du lundi au vendredi de 8h30 à 19h et le samedi de 8h30 à 13h. 2 postes à pourvoir

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client basé sur Salon de Provence, un(e) conseillé(re) accueil (H/F). EXPÉRIENCE EXIGÉE EN GARAGE AUTOMOBILE. Vous êtes en charge de : - Accueil téléphonique / physique - Communication avec les clients concernant leur dossier de garantie constructeur - Support à la gestion de la qualité de service et de la satisfaction client - Réalisation de diverses missions de secrétariat : planning, traitement de courrier, mailing, recueil de données, classement, etc... - Application des procédures en vigueur dans l'entreprise - Mise à jour et classement de la documentation technique et commerciale - Promotion des offres de service de l'entreprise Horaire : 39h/S 8H 12H - 14H 18H du Lundi au Jeudi et le Vendredi 8H 12H-14H 17H Taux horaire : Selon expérience

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C) Par voie contractuelle pour un CDD de 6 mois À pourvoir dès le 16 juin 2025 Sous l'autorité de la responsable du service Affaires Sociales, vous aurez pour missions : MISSIONS GENERALES - Accueillir, conseiller et orienter toutes les personnes se présentant au service des « Affaires Sociales » pour des demandes d'aides et de logement. - Instruire des dossiers de demande de logement social - Instruire et suivre administrativement les dossiers d'aides sociales en collaboration avec le CCAS et la responsable des Affaires Sociales - Assurer le secrétariat administratif du service des Affaires Sociales - Assurer la continuité de service sur l'ensemble des dossiers des Affaires Sociales - Assurer les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service ACTIVITES PRINCIPALES « LOGEMENT » - Analyser la demande de l'usager et le conseiller sur les démarches adaptées, - Assurer les rendez-vous pour l'instruction des demandes de logement, - Informer sur le fonctionnement du service et sur les modalités de demande et d'attribution des logements, - Instruire les dossiers de demande de logement, -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d'un Assistant Administratif Travaux (H/F) sur Miramas. Vos missions : 1- Activités principale - Assistance au Directeur Général - Gestion administrative : saisie des documents, classements et archivage et enregistrement du courrier, tâches administratives quotidiennes - Saisie des rapports journaliers de production 2- Domaine administratif - Assurer des tâches de secrétariat, traite le courrier Arrivées- Départs - Prendre en charge les appels et transferts téléphoniques - Prévoir et organiser les déplacements des intervenants (réservation de titre de transports et hôtels) - Mise à jour et diffusion du planning aux salariés et agences intérim 3- Domaine RH - Recueillir des informations sur les salariés (heures, absences, déplacements...) - Tenir à jour les documents administratifs (feuille de route, suivi des frais kilométriques...) - Suivi des visites médicales - Suivi des contrats et des pointages des intérimaires 4- Domaine comptable - Etablir les bons de commande - Alimenter un outil de suivi budgétaire lié au suivi chantier - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables 5- Missions "Chantiers/Production" -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un recrutement en Contrat à durée déterminée pour remplacement de congé maternité, le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône de l'Ordre des Médecins recrute un / une Secrétaire polyvalent (H/F). Missions principales du poste : - Relance et contentieux des impayés (cotisations médecins et sociétés médicales) - Secrétariat de la Commission des médecins retraités - Secrétariat de la Commission d'Entraide - Modification de statut des médecins retraités - Gestion des NPAI - Saisie des règlements - Envoi des caducées et du justificatif de paiement - Appels téléphoniques et mails des médecins - Modifications de coordonnées - Classement / archivage Expérience et qualités recherchées : - Discrétion absolue - Aptitude au travail en équipe, réactivité et hiérarchisation des priorités - Mémoire et capacité à transmettre une information - Capacités relationnelles, empathie - Appétence pour les outils digitaux - Excellente orthographe

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé. Notre service « Prestations », dispense des prestations d'accessibilité et de compensation sur divers types d'handicaps (Surdité, Handicap mental, Trouble cognitif), des prestations d'interprétariats en langue des signes française, des formations en lien avec la surdité (LSF, surdité, etc..) et propose des prêts de matériel via sa plateforme AIDATECH. Le Pôle d'Appui Régional « PAR », situé au siège social de l'association (110 salariés sur la région), à Aix en Provence, est le support administratif de tous les services de l'URAPEDA SUD Si vous souhaitez rejoindre une association dynamique, une organisation innovante, bienveillante, en plein développement, et donner du sens à votre carrière, l'URAPEDA SUD, recrute pour son service « PAR » : UN(E) SECRETAIRE POLYVALENT(E) - H/F Missions en lien avec les dispositifs d'accessibilité et de compensation des handicaps En binôme et en collaboration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Agence Proman Marseille Sakakini recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'Energie un poste de 1 ASSISTANT DE DIRECTION en intérim longue durée. Votre mission : - Tâche de secrétariat accueil, traitement du courrier et des documents, gestion interne du service. - Tenue de l'agenda, organisation de RDV, préparation pour le séminaire. - rédaction et tâches backoffice. - Gestion administrative diverse (frappe de contre rendu, reporting, publistockage etc.) Compétences transverses - Compétences en communication écrite et orale - Organisation, méthode - Avoir le sens du service et du résultat - Autonomie, gestion des priorités - Disponibilité, réactivité, discrétion et confidentialité Vous justifiez d'une expérience confirmée en ASSISTANAT DE DIRECTION au moins de 5 à 10 ans. Compétences spécifiques - Niveau Bac+2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion - Maîtrise des outils bureautiques et de communication - Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents - Connaissance de l'environnement de l'entreprise Vous êtes à l'aise avec Sharepoint. Vous êtes autonome et avez le sens du collectif. Horaires[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Restauration - Traiteur

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SOCIETE VENUS DE VALDIVIA, acteur reconnu dans le secteur de la nuit et des évènements recrute un(e) Chargé(e) d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer activement à la qualité de l'accueil et du service auprès de ses usagers, clients ou visiteurs. Missions principales : En tant que Chargé(e) d'accueil, vous serez le premier contact de nos visiteurs. À ce titre, vos missions incluront : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients ou usagers. Identifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs ou services. Gérer le standard téléphonique et le courrier (réception et distribution). Participer à la gestion administrative de l'accueil (plannings, badges, réservations de salles, etc.). Maintenir un espace d'accueil propre, agréable et fonctionnel. Assurer un rôle d'information, de filtrage et de relais au sein de la structure. Gestion de conflit. Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat, relation client, etc.). Excellent sens du relationnel, sourire, courtoisie, discrétion et présentation soignée sont indispensables. Vous êtes organisé(e), réactif(ve)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (Ier, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème), ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau. Mission principale Accueil physique et téléphonique Organisation du secrétariat Transmission soigneuse de l'information Participation à l'évaluation de l'activité Planification des activités Gestion, saisie, classement des informations relatives au dossier patient Mission principale Ce dispositif est une alternative à l'hospitalisation, permettant aux usagers de suivre des soins psychiatriques dans leur milieu de vie habituel même dans les situations de crise nécessitant habituellement une hospitalisation. L'Adjoint administratif de cette équipe mobile fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire et son travail repose sur la concertation et la collaboration avec les différents partenaires Missions et activités Veiller[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le GIMS, premier Service de Santé et Prévention au Travail des Bouches du Rhône, recherche un/une secrétaire médicale pour effectuer un remplacement de 4 mois au sein d'une équipe dynamique et soucieuse du bien-être et de la prévention de la santé des salariés dont elles assurent le suivi. La/le Secrétaire médicale assiste l'équipe médicale dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Missions principales - Réception des salariés et prise en charge des appels téléphoniques, - Tâches de secrétariat spécifiques à l'activité d'un SSPT, - Constitution et mise à jour des dossiers médicaux, - Organisation des rendez-vous des vacations des médecins, internes et IDEST. - Préparation du cabinet médical, nettoyage et calibrage des appareils médicaux Profil recherché - Diplôme de secrétaire médicale (ou Bac Sciences Médico-Sociales ou équivalent) - Expérience de 2 à 3 ans souhaitée Compétences et qualités attendues - Maîtrise des outils informatique (Pack Office, internet) - Utilisation courante des appareils médicaux - Bonne communication écrite, rédaction, orthographe et grammaire - Sens de l'accueil, bon relationnel - Capacité d'écoute et d'empathie envers les interlocuteurs -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un cabinet médical au sein d'un espace santé avec ostéopathe/ sage femmes/ podologue/ cardiologue.. Vos missions seront: Accueil du public, prise de rdv, scan, stérilisation du matériel, orientation et installation des patients. Vous maitrisez les bases du secrétariat Vous travaillerez 2 jours par semaine et un samedi matin en plus une semaine sur deux comme détaillé ci-dessous : semaine1 :lundi 9h-20h jeudi 9h-20h semaine 2: lundi 9h-20h jeudi 9h-20h samedi 9h-14h Vous recherchez une activité complémentaire, ce poste peut être fait pour vous, ATTENTION ces jours travaillés ne peuvent être aménagés : MERCI DE VOUS ASSURER de pouvoir correspondre au planning proposé Merci de transmettre votre CV ainsi qu'un lettre de motivation Vous pourrez réaliser une immersion professionnelle de 1 à 3 jours maximum poste à pourvoir dès que possible

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission : -Assister les Chefs de Service au quotidien dans l'organisation pratique de l'équipe, avec un focus particulier sur les questions de ressources humaines, et -participer à l'organisation de la vie de l'implantation. Ces activités sont réalisées en binôme avec la deuxième assistante du service, qui est plus spécialisée sur les questions financières, et en coordination avec le Service Administratif et Financier de la DRAS. Activités principales : Préparation et suivi des dossiers administratifs du Service et de la DRAS (appui à d'autres services) : -Instruire des dossiers relatifs aux personnels (agents permanents et occasionnels, stagiaires), information et conseil en tant qu'interlocuteur privilégié et gestion des procédures en relation avec la DRH et les agents des services, -Suivre les dossiers logistiques, avec les services des autres directions concernées : réception, contrôle et exploitation des pièces relatives aux commandes, mises en concurrence et suivi des factures (billets de train, fournitures de bureau, commandes spécifiques etc.), -Assurer le rôle de référent.e des logiciels internes de gestion des activités de travail et de frais de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du directeur du centre, vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique du public. (Écoute, information, orientation) - Analyse de la demande et recensement des besoins. - Gestion de l'affichage, de la documentation et des commandes de fournitures. - Réalisation des travaux administratifs et de secrétariat. - Enregistrement des inscriptions et des encaissements. - Gestion du courrier. - Gestion du planning d'occupation locaux. PROFIL SOUHAITE : BAC PRO accueil, BTS souhaité. Expérience dans l'accueil du public, maîtrise d'outils de communication, des réseaux sociaux, de logiciels de bureautique et de gestion des adhérents. TYPE DE CONTRAT : CDI à temps partiel (20 heures hebdomadaires). Prise de poste: Juillet 2025 FORMALITE A ACCOMPLIR : Envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**Description du poste :** Nous sommes à la recherche d'un secrétaire après-vente (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise un acteur reconnu dans le secteur de la réparation automobile. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous ! **Missions :** - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes par téléphone et en personne. - Gérer les rendez-vous et les plannings - Assurer le suivi des dossiers clients et des interventions. - Traiter les réclamations et apporter des solutions adaptées. - Collaborer avec les différents services pour garantir la satisfaction client. - Gérer la facturation et le suivi des paiements. **Profil recherché :** - Expérience préalable en secrétariat, idéalement dans le secteur automobile. - Excellentes compétences en communication et en relation client. - Maîtrise des outils informatiques - Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe. - Autonomie et proactivité. **Nous offrons :** - Un environnement de travail convivial et dynamique. - Des opportunités de formation et de développement professionnel. - Un[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Vos Missions Grade(s) : Poste ouvert au personnel de catégorie B ou personnel de catégorie C susceptible d'évoluer en catégorie B Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de la Direction Générale - Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant - Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses - [...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/e secrétaire médical/e dans la perspective d'un remplacement d'un départ en retraite progressif de la secrétaire en poste actuellement Pour ce poste nous attendons : une expérience significative 2 à 3ans à minima en secrétariat (impératif) aisance relationnelle dans le contexte de travail : patientèle, en équipe, entre professionnnels, une excellente élocution et orthographe irreprochable (compte rendu, courrier...) bonne maitrise du pack office, aisance avec l'outil numérique en général Nous prévoyons de vous former pour une durée maximum de 300h avant le démarrage du contrat à travers une POEI : préparation opérationnelle à l'emploi individuelle avec France Travail Une immersion professionnelle de quelques jours peut vous être proposée pour confirmer votre interet et permettre la mise en place de la POEI ensuite. A l'issue de la formation de 300h environ : CDI proposé / 24h semaine (réparties sur ces différents jour : mardi, mercredi et vendredi selon les semaines - planning défini à l'avance)

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste basé au Vieux-Port (Marseille) Temps partiel ou temps plein selon profil Rémunération à définir selon expérience et compétences Nous recherchons un(e) comptable polyvalent(e) pour accompagner la gestion de plusieurs structures, notamment des sociétés commerciales (restaurants sur Marseille et proximité La Ciotat - Aubagne) et SCI (société civile immobilière). Missions principales : - Préparation de la petite comptabilité - Suivi de la trésorerie - Préparation des éléments de paie - Gestion administrative du personnel (entrées/sorties) - Secrétariat courant - Gestion et suivi des notes de frais - Relations avec les banques, avocats, juristes et fiscalistes - Suivi des relations avec les propriétaires et l'expert-comptable (paie et comptabilité externalisées) - Suivi administratif de plusieurs SCI Profil recherché : - Formation en comptabilité et gestion exigée - Expérience significative sur un poste similaire fortement recommandée - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs Informations complémentaires : - Poste basé au Vieux-Port, Marseille - Temps partiel ou temps plein selon votre profil - Rémunération[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En collaboration directe avec la direction commerciale, vous serez amener à gérer le recouvrement des créances, s'assurer que les clients paient leurs factures dans les délais impartis et de minimiser les impayés. Vos principales missions : -Effectuer des appels en masse auprès des clients pour relancer les factures impayées et obtenir des engagements de règlement. -Gestion des litiges : Identifier et résoudre les litiges commerciaux en maintenant une communication ouverte et constructive avec les clients -Maintenir une communication claire et efficace avec les clients, tout en veillant à préserver la relation commerciale. -Suivi des dossiers : Assurer un suivi rigoureux des créances, en documentant les interactions et les accords conclus dans notre outil de gestion commercial. -Assurer un suivi rigoureux des encaissements et mettre à jour le tableau de suivi des créances. -Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité pour garantir la cohérence des informations. -Confirmer par écrit les engagements pris et établir des courriers de relance Profil Recherché : -Compétences relationnelles : Capacité à établir une relation de confiance avec les clients[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Gestion en binôme du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général ; - Gestion de l'agenda du sous-préfet :prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l'organisation de réunions à la demande de l'équipe de direction de la sous-préfecture ; - Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur ; -Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés ; - Gestion des déplacements avec l'outil Chorus DT - Implication dans la démarche continuer de l'amélioration de l'accueil dans le cadre du référentiel service public + Les spécificités du poste sont : l'expérience comme assistant(e) de direction , la discrétion , la disponibilité horaire ( avec des possibilités de rémunération d'heures supplémentaires) , des capacités d'expression orale et organisationnelle et le travail en équipe puisqu'il s'agit d'un travail en binôme. un parking est à la disposition du personnel, prise de poste au 1 aout 2025 Vos perspectives : Valorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Vos Missions : En collaboration étroite avec le Directeur et l'encadrement de la Direction des Affaires Financières, l'assistant de Direction assure les missions suivantes : 1/ Gestion administrative de la DAF : - Organisation de réunions. - Rédaction de documents, Cerfa, prises de notes et rédaction de comptes-rendus. - Evaluation des besoins, installation, gestion des équipements, logistique. - Accueil physique (présentiel) et téléphonique de qualité. - Préparation des dossiers nécessaires[...]

Ressources supplémentaires