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Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOS MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes : - Assister la responsable du service secrétariat ; - Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ; - Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ; - Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ; - Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ; - Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ; - Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ; - Gérer le classement et l'archivage du site. PROFIL : - Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans dans le métier ; - Maitrise parfaite de l'orthographe, la grammaire et expression orale ; - Pack office (Excel, Word, PowerPoint ) également maîtrisé ; - Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ; - Proactivité et esprit d'équipe ; - Capacité de planification et d'anticipation ; - Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ; - Discrétion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste recherché se situe à Aix-en-Provence. Composé d une équipe de 6 personnes pour le service régional administratif et d'une équipe de 15 personnes pour le service départemental des Bouches-du-Rhône. Les missions très transversales nécessitent de nombreux échanges avec les différents agents présents sur le site d'Aix en Provence. Mission : Assurer le secrétariat administratif sur le site d Aix en Provence pour le service régional administratif sous la responsabilité de la cheffe de service régional et le service départemental des Bouches-du-Rhône sous la responsabilité du chef de service départemental Activités principales : Pour le service régional administratif : Assurer le secrétariat du service régional: - Gestion du courrier arrivée et départ - Gestion des appels téléphoniques - Classement archivage - Secrétariat du directeur et des directrices adjointes - Appui général aux missions du service Missions de secrétariat à la demande de la hiérarchie : o Archivage / Classement o Envoi et réception de courriers o Mise en forme de documents de travail Connaissances : - Formation en secrétariat souhaitée - Très bonne maitrise des outils informatiques/bureautiques[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l'Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 35 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône. + d'Informations sur : www.sauvegarde13.org Le dispositif Protection de l'enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 7300 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative, techniciens d'intervention sociale et familiales, espace de rencontre parents enfants (et visites médiatisées), médiation familiale et pénale à caractère familial. Le service d'investigation éducative s'intègre dans ce dispositif et met en œuvre des mesures judiciaires d'investigation éducative auprès des trois tribunaux des Bouches-du-Rhône (de Marseille, d'Aix-en-Provence et de Tarascon). MISSIONS Le/La Secrétaire d'unité éducative exerce ses fonctions sous la responsabilité de la Cheffe de service. Dans[...]

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Télésecrétaire

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre activité de centre d'appels basée à Meyreuil, nous recherchons un(e) télésecrétaire bilingue anglais H/F, afin d'apporter un soutien polyvalent à notre plateau téléphonique interne, ouvert de 7h30 à 19h du lundi au vendredi et le samedi de 9h à 12h. La mission de notre centre d'appels est de gérer la relation client, patient, usager de nos entreprises clientes, et de veiller à l'atteinte d'objectifs tant en volume qu'en qualité de service. Vous aurez pour mission de proposer : - une réponse globale à nos clients BtoB avec des services de réception d'appels en français et en anglais, - des traitement et suivi de demandes, - la gestion de plannings, - des relances téléphoniques. Compétences demandées : - anglais courant, - bon orthographe, - bonne élocution, - aisance au téléphone, - facilité avec l'outil informatique. Expérience exigée dans le domaine de l'accueil téléphonique externalisé : centre d'appels, télésecrétariat ou secrétariat à distance. Évolution de carrière en fonction de vos compétences et de vos ambitions Le poste basé à Meyreuil - Pas de télétravail CDI - 2019 € Brut sur 39H - Planning tournant avec 1 samedi matin de 9h à 12h par mois.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Martin-du-Frêne, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité directe des médecins, vous assurerez les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous (sur logiciel de prise de rendez-vous) - Création et mise à jour des dossiers patients - Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux - Gestion des feuilles de soins, ordonnances, télétransmissions et tiers payant - Classement et archivage des documents médicaux - Suivi administratif de la structure (gestion des stocks de fournitures, courriers, coordination avec les laboratoires et pharmacies partenaires) Profil recherché - Formation de secrétaire médicale exigée (ou expérience significative dans un poste similaire) - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux (type Doctolib, Hellodoc, Médistory, etc.) - Bon relationnel, sens de l'écoute et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec plusieurs praticiens - Gestion du stress et des priorités en environnement à flux tendu POSTE EVOLUTIF Lettre de motivation + CV exigés. Idéalement, vous avez une expérience en secrétariat médical. une période de formation est possible

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower TARASCON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant achats (H/F) Intégré(e) à l'équipe, vous serez amené(e) à : -Traiter les bons de livraison -Réceptionner le matériel -Réaliser les inventaires -Gérer les stocks en matinée -Accueillir physiquement et téléphoniquement l'après-midi -Collaborer en binôme avec le conducteur de travaux -Utiliser le logiciel interne EBP -Assurer le suivi administratif des achats -Horaires 7h30 à 16h30 avec 1 heure de coupure à midi. Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, dotée d'une première expérience en secrétariat issue du secteur du bâtiment. Vos compétences en gestion et logistique seront un atout pour ce poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lambesc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association Lambescaine de Sports et Loisirs, association multisports dynamique, proposant des cours de gymnastique artistique féminine et masculine, des cours de fitness, d'aquagym et de natation auprès de public de tous âges, recherche un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour appuyer son fonctionnement administratif. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, etc.) - Suivi des inscriptions, des licences, et des dossiers des adhérents - Mise à jour de la base de données et des documents internes - Appui à l'organisation des réunions, assemblées et événements sportifs - Communication avec les fédérations, mairies et autres partenaires institutionnels - Gestion des plannings PROFIL RECHERCHÉ : - Formation ou expérience dans le secrétariat ou l'administration associative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Bonne expression écrite et orale - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion - Connaissance du milieu associatif ou sportif appréciée - Autonomie[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Marignane, un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 18 mois, à pourvoir au plus vite. Notre client, entreprise européenne de premier plan dans les secteurs de l'aéronautique et de la défense s'est imposé comme un innovateur majeur, offrant des solutions aéronautiques avancées et des technologies de pointe. Sa présence à l'échelle mondiale et ses partenariats stratégiques en font un acteur incontournable de l'industrie aérospatiale. A ce titre, vos missions seront : La gestion d'agenda du Responsable et de l'équipe La gestion des voyages et des réservations La gestion du secrétariat courant : traitement du courrier, planification de réunions, commande de fournitures... L'organisation d'événements internes Le suivi de la communication interne et externe Profil recherché : Titulaire d'une formation de type Bac+2[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre de Santé Polyvalent du VIADUC, situé à Martigues, recherche actuellement un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe administrative déjà en place. Nous sommes une institution médicale nouvellement ouverte, offrant une gamme complète de services de santé à la communauté locale puisque nous offrons un panel large de spécialités et services en santé (rdv médicaux, promotion de la santé, ETP, ...). - Description du poste : En tant que secrétaire médical(e) au Centre de Santé Polyvalent du VIADUC, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et professionnel à notre équipe médicale. - Vos principales responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à : - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et professionnalisme (par téléphone et physiquement). - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et organiser les rendez-vous des patients. - Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques. - Assurer la coordination des tâches administratives liées aux consultations médicales. - Effectuer des tâches de secrétariat général telles que la saisie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Missions principales : L'AMA organise la gestion des rendez-vous d'examens, la frappe des examens d'Imagerie Médicale et réalise l'enregistrement administratif du patient. Activités spécifiques : - Répondre aux besoins et aux attentes des patients, médecins et équipes pluridisciplinaires. - Avoir un rôle de coordination entre les différents interlocuteurs. - Connaitre l'ensemble des procédures et échanges avec les organismes de santé. - Maitriser les[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En collaboration directe avec la direction commerciale, vous serez amener à gérer le recouvrement des créances, s'assurer que les clients paient leurs factures dans les délais impartis et de minimiser les impayés. Vos principales missions : -Effectuer des appels en masse auprès des clients pour relancer les factures impayées et obtenir des engagements de règlement. -Gestion des litiges : Identifier et résoudre les litiges commerciaux en maintenant une communication ouverte et constructive avec les clients -Maintenir une communication claire et efficace avec les clients, tout en veillant à préserver la relation commerciale. -Suivi des dossiers : Assurer un suivi rigoureux des créances, en documentant les interactions et les accords conclus dans notre outil de gestion commercial. -Assurer un suivi rigoureux des encaissements et mettre à jour le tableau de suivi des créances. -Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité pour garantir la cohérence des informations. -Confirmer par écrit les engagements pris et établir des courriers de relance Profil Recherché : -Compétences relationnelles : Capacité à établir une relation de confiance avec les clients[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une entreprise leader leader dans le domaine du dépannage automobile et poids lourd. Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et compétent(e). Missions : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients -Gérer l'agenda des interventions et planifier les rendez-vous -Traiter les courriers et les e-mails -Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, devis, factures, etc.) -Suivi des dossiers clients et saisie de données dans notre logiciel de gestion -Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour l'organisation des interventions. Profil recherché : Formation en secrétariat, administration ou gestion PME PMI Expérience significative dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Excellent sens de l'organisation et du relationnel Bonne communication écrite et orale Nous offrons : Des conditions de travail agréables et conviviales Une rémunération compétitive et des avantages sociaux. Possibilité de temps partiel Horaires de travail : 8h30-12h30 et 14h-17h Le contrat proposé pourra être renouvelé.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Clinique Saint Martin, rééducation fonctionnelle et neurologique, recherche un ou une secrétaire médical / médicale pour un remplacement du 07/07 au 31/07/2025 pouvant être renouvelé Accueil physique des patients et famille, Accueil téléphonique Prise de rendez-vous Frappe de compte rendus médicaux Poste du lundi au vendredi Expérience dans le secrétariat médical exigée Horaires du lundi au vendredi

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CROUS d'Aix Marseille, établissement public qui a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'accueil et de secrétariat. Travailler au CROUS, c'est : Environnement de travail stimulant et dynamique. Conditions de travail Temps plein. Basé à Marseille centre. Description du poste : Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives.). Assurer à la gestion locative, administrative et matérielle de la structure. Compétences requises : Maîtrise des technologies de communication et de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique.) Maîtrise de l'expression écrite et orale Connaissance souhaitée d'une deuxième langue Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Intégrité et discrétion. Sens de l'organisation. Rigueur. Être à l'écoute des usagers Maîtrise de soi Nous sommes impatients de vous rencontrer. Si vous correspondez et êtes intéressé(e) par ce poste, n'attendez pas, candidatez.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine médicale, un Assistant de direction H/F à Marseille (13003). Le poste est à pourvoir à partir du 30 juillet 2025, en intérim. Vous aurez pour mission de : - Gestion d'agenda - Gestion des mails du secrétariat de direction - Diffusion des notes internes de communication - Gestion des Plannings d'astreintes - Appels téléphoniques - Réservations de salles - Gestion des courriers entrant - Rédaction de courriers - Gestion de l'entrée des médecins libéraux Horaires : Contrat de 35h - 8H30 - 16H30 Rémunérations : 2000€ B/M Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative (BAC+2 ou 3) avec une une expérience de 2-3 ans dans ce domaine (alternance inclus).

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Electricité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Accueil physique des clients et relations fournisseurs. - Gestion et suivi projets - Traitement des marchés publics en relation avec le chargé d'affaires, contrats de sous-traitance. - Planification des tâches et établissement de plannings. - Rédaction des courriers et des mails. - Gestion des commandes chantiers. - Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda. - Négociation fournisseurs, devis/facturation clients et suivi - Traitement des factures en collaboration avec le service comptable de l'entreprise. Suivi de la facturation : contrôle des règlements, classement et archivage des factures, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement. - Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique. COMPETENCE : sens des responsabilités, autonomie, relation client, ponctualité. 5 ans d'expérience minimum requis

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une secrétaire commercial secteur automobile pour une concession basée à Aix les Milles : Voici quelques missions : La liste n'est pas exhaustive car chaque jour est différent ! - Suivi des commandes de véhicules - Création et gestion administrative des dossiers de ventes : Rédaction des documents de livraisons, contrôle des dossiers et immatriculations des véhicules, - Facturation à client final - Suivi des plannings de livraisons - Gestion des dossiers ateliers Pour être en situation de confort dans ces missions, une maîtrise des outils informatiques est souhaitable ainsi qu'une capacité à gérer des tâches administratives variées grâce à une connaissance en bureautique et secrétariat.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Grade(s) : Poste ouvert au personnel de catégorie B ou personnel de catégorie C susceptible d'évoluer en catégorie B Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de la Direction Générale - Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant - Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses - Mise en forme[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de ramassage de personnes

Chauffeur / Chauffeuse de ramassage de personnes

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD RENOUVELABLE LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL ITEP & SESSAD Ste Victoire Poste basé sur site d'Aix-les Milles (Accueil de jour) - intervention auprès de l'ensemble des services ITEP et SESSAD Temps partiel (50%) Temps de travail : 19h hebdomadaire donnant droit à récupérations Amplitude Horaires : Entre 7h et 11h - du lundi au vendredi Congés fixes (sur périodes scolaires) SAVOIR-FAIRE / APTITUDES PERSONNELLES Avoir une bonne connaissance géographique du département Diagnostiquer une panne simple sur un véhicule Utiliser des moyens de communications adaptés à la conduite Adapter sa conduite à la circulation routière Créer une relation de confiance avec l'enfant, savoir rassurer Disposer de capacité de travail en équipe Savoir gérer les imprévus Posséder un sens de l'organisation, planification, rigueur, méthode et autonomie Faire preuve de patience et d'adaptabilité Respecter le secret partagé, confidentialité MISSIONS GENERALES Assurer le transport collectif ou individuel des enfants accueillis dans les établissements. Alerter le chef de service sur tout incident lors du transport (accident/fiche d'accident, absence d'enfant, rencontre famille.) Réaliser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Dans le cadre du développement de notre activité médicale, nous recherchons un/une assistant(e) de direction polyvalent(e,) à l'aise avec les outils bureautiques, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, et souhaitant évoluer dans un environnement médical. Une formation en internepourra être proposée si vous avez un fort intérêt pour le domaine de la santé et les compétences transverses. Vos missions Coordination médico-administrative Coordination et programmation d'interventions chirurgicales Récupération des éléments du dossier patient (biologie, imagerie.) Renseignement et suivi de documents médico-administratifs Programmation des interventions sur les plateformes internes à l'établissement de santé Contrôle de la complétude des dossiers de chirurgie Entretien d'information avec les patients et leur entourage (organisation, rassurance) Support administratif et logistique Suivi administratif du site (commande, logistique, supervision des besoins du quotidien) Gestion de stock, de commandes de consommables et de fournitures Aide à la coordination d'équipe et gestion des imprévus Soins de support (après formation si besoin) Accompagnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Afpa de Marseille recrute un Formateur Assistant de Direction H-F Poste à pourvoir dès que possible, Contrat intérim de 2 mois avec possibilités de prolongation, temps complet, salaire annuel brut de 30 à 33 k€ Formateur au sein de l'Afpa de Marseille Saint-Jérôme, vous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires adultes auquel vous enseignez le métier d'Assistant de Direction essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles. A ce titre, vous maîtrisez les compétences suivantes : - Assiste un dirigeant dans la gestion quotidienne en organisant et en coordonnant ses activités ainsi que celles de son équipe ; - Conçoit des outils de pilotage et présente des données chiffrées pour faciliter la prise de décision et améliorer les processus administratifs ; - Gère l'information professionnelle en assurant sa recherche, sa synthèse, sa diffusion, sa conservation et sa traçabilité ; - Communique efficacement à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais, en jouant un rôle d'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs ; - Participe à la conduite de projets, à l'organisation d'événements, à la communication interne et à la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Vos Missions En collaboration étroite avec le Directeur et l'encadrement de la Direction des Affaires Financières, l'assistant de Direction assure les missions suivantes : Gestion administrative de la DAF : - Organisation de réunions. - Rédaction de documents, Cerfa, prises de notes et rédaction de comptes-rendus. - Evaluation des besoins, installation, gestion des équipements, logistique. - Accueil physique (présentiel) et téléphonique de qualité. - Préparation des dossiers nécessaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Afpa d'Istres recrute un « Assistant de direction en alternance - appui responsable de formation » (H/F). Contrat de 13 mois . Rémunération selon dispositions légales en vigueur. Activités Le centre Afpa d'Istres recrute un « Assistant de direction en alternance - appui responsable de formation » H/F en contrat d'apprentissage contribuant aux missions suivantes : Assister le responsable de formation dans la gestion administrative des actions de formations de A à Z pour la partie administrative ; Créer et mettre à jour des tableaux de bord ; Assurer la communication en interne et en externe ; Contribuer à la gestion de projet ; Communication auprès de l'équipe des formateurs ; Participer à la mise en œuvre d'événements. Profil Attendu Diplôme : Titre ou diplôme de niveau Bac +2 (niveau 5) ou 2 années d'expérience professionnelle dans le secrétariat. L'alternance se fera sur le Titre Professionnel d'Assistant de direction. La formation aura lieu une semaine par mois à distance. Elle sera assurée par notre partenaire "Territoire Digital". Handi-accueillante, l'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité dans[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SAVOIR-FAIRE Maitrise de l'outil informatique Capacités rédactionnelles Connaissance du territoire et de ses dispositifs en matière d'action sociale et médico-sociale et administrative Maitrise des méthodes d'intervention sociale Respect du secret professionnel Sens de l'organisation,rigueur,méthode et autonomie Disponibilité,réactivité,adaptation,et anticipation Diplomatie,discrétion et confidentialité Ecoute,empathie,sens du relationnel Expérience et intérêt pour les enfants et adolescents présentant des difficultés dont l'expression perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire MISSIONS Le rôle de l'ASS est de garantir le suivi administratif des jeunes accueillis et de leurs familles;soutenir les familles dans les démarches administratives à accomplir;remettre et maintenir en conformité la situation administrative globale de l'enfant;accompagner vers les services du droit commun L'ASS est en capacité de rechercher de façon constante la participation active de la famille visant à améliorer la situation de l'enfant et ses conditions de vie pour prévenir les difficultés sociales et économiques L'assistant(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la direction et sous la coordination de l'attachée administrative, le secrétaire administratif et comptable (H/F) aura pour mission : -En appui au secrétariat général : -Accueil physique et téléphonique, -Enregistrement et traitement du courrier reçu, -Traitement des mails reçus sur la boîte générique, -Mise en forme et envoi de courriers ou d'emails, -Organisation de réunions de personnel (invitation, réservation salle, gestion de la restauration), -Organisation de Conseils de Centre (invitation, réservation salle, préparation des dossiers, gestion de la restauration), -En fonction du profil : rédaction du procès-verbal du Conseil de Centre, -Appui au surplus d'activité sur le fonctionnement général de l'Etablissement, -Appui à l'envoi de courriers en nombre (publipostage, mise sous pli), -En appui à la comptabilité : -Récupération, vérification et pré-saisie des frais de déplacements des agents, -Réception et pré-saisie de diverses factures dans le logiciel comptable, -Gestion des tickets restaurants en lien avec la secrétaire en place (calcul des droits, commande,transmission, saisie des prélèvements), -Appui à la justification de dossiers de subvention[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association de Gestion du Centre Albert Camus recrute un(e) Agent(e) d'accueil pour le Centre Social et Culturel Jas de Bouffan Nord. Les missions : - En charge de l'accueil, de l'information et de l'orientation du public du centre social sur place et par téléphone. - Réaliser l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement du centre social : Inscriptions sur les différentes activités proposées, rédaction de documents et courriers administratifs, suivi des dossiers de subvention, gestion du planning des salles... - Participer à la bonne communication (interne et externe) de l'association en lien avec la Direction. - Participer au suivi administratif du personnel (contrat de travail, DPAE, IJSS, ASP...) Profil : - Expériences significatives en accueil de public - Bonnes qualités relationnelles (bienveillance, écoute active, discrétion) - Sens de l'organisation, travail en équipe, autonomie, aisance orale - Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels de bureautique - Savoir organiser son poste de travail et ses activités - Posséder les connaissances de base en secrétariat (des connaissances de base en comptabilité seraient un[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le conseil interrégional de l'ordre des masseurs-kinésithérapeutes (CIROMK) PACA-Corse est l'échelon régional de l'ordre des kinésithérapeutes. Les missions principales du poste incluent : - Assurer le secrétariat administratif : standard téléphonique, mail, lien avec les élus (Président, Secrétaire général et Trésorier entre autres) : - Organisation des réunions et évènements ; - Rédiger les comptes rendus des réunions ; - Saisie comptable en lien avec la Trésorière. Compétences souhaitées : - Gestion administrative et organisation : gestion de la charge de travail en autonomie ; - Communication : capacité à rédiger des rapports, des courriers officiels et à communiquer clairement avec les masseurs-kinésithérapeutes, les membres du conseil et les institutions. - Maîtrise des outils bureautiques : compétence dans les logiciels de gestion administrative (Excel, Word, etc.), et dans des outils de gestion internes. - Polyvalence et réactivité : être capable de s'adapter à une activité en constante évolution et de répondre rapidement aux besoins du conseil. POSTE A POURVOIR EN SEPTEMBRE

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