Entreprise à reprendre Autres services aux entreprises
Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Fonds de commerce à vendre - Services aux Entreprises et Particuliers À céder, ...
Emploi
Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Recherche un(e) agent d'accueil (h/f) à temps non complet (un jour par semaine voire un jour et demi) Travail tous les mercredis, possibilité de travailler durant les vacances scolaires Le poste est à pourvoir à compter du 7 janvier 2026 Date limite de dépôt des candidatures : 3 décembre 2025 Type de recrutement : poste ouvert au sein du CCAS, collectivité territoriale CDD de droit public pour une durée de 3 mois voire 6 mois Description sommaire des missions Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, vous accueillez et renseignez le public. (Accueil physique et téléphonique) qui se présente au CCAS. Vous renseignez les personnes sur les aides apportées par le CCAS en adaptant votre intervention en fonction des interlocuteurs. Vous enregistrez les contacts et messages via le logiciel métier « Concept ». Vous identifiez et orientez la demande sociale vers les services ou professionnels concernés tout en conservant neutralité et objectivité face aux situations. Vous identifiez et gérez les demandes et leurs degrés d'urgence. Profil souhaité Niveau Bac minimum souhaité Aisance rédactionnelle Secret professionnel Bonne présentation, maîtrise des logiciels informatiques[...]
Emploi Social - Services à la personne
Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'AGAPEI 13 Association de gestion d'associations de parents d'enfants inadaptés recherche pour son FAM La SAUVADO service « Micro structure » un(e) maitre (esse) de maison. 2 postes à pourvoir. Il s'agit d'une création d'un service « innovant » autorisant du répit, en même temps que la réévaluation de la situation de la personne et de son environnement afin d'éviter tous risques de ruptures de parcours. Les personnes sont adressées à la demande d'un tiers en raison de l'existence de comportements problèmes dans leur environnement habituel. Les séjours sont périodiques et veillent non pas à faire ruptures mais liens entre les personnes. La micro structure fonctionne jour et nuit tout au long de l'année avec une équipe entièrement pluridisciplinaire développant une expertise dans le traitement des troubles neurodéveloppementaux. Lieu de travail : FAM La SAUVADO Type et durée de contrat : CDI temps plein Durée hebdomadaire de travail : 35h00 Qualifications : - La personne doit être titulaire d'un diplôme de maître (esse) de maison - Connaissances des publics déficients intellectuels et des dispositifs afférents - Maitrise des approches cognitivo- comportementales Salaire[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons activement la perle rare pour rejoindre nos équipes ! Si vous aimez les missions variées et souhaitez intégrer un environnement où il fait bon travailler, cette opportunité est faite pour vous. Vos Missions si vous les acceptez : Au sein du secrétariat du laboratoire, vous serez un acteur clé pour la coordination et la qualité des activités médico-administratives. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité et la précision dans : - Accueil et coordination : gestion de l'accueil physique et téléphonique, organisation des rendez-vous, suivi des prélèvements. - Gestion administrative : création et enregistrement des dossiers, suivi des analyses sous-traitées, contrôle de facturation. - Qualité et hémovigilance : participation aux audits, rédaction et mise à jour des documents qualité, suivi des transfusions et traçabilité. - Support et formation : encadrement des stagiaires, formation des remplaçants, participation aux réunions de service. Ce que nous vous offrons : - Une équipe soudée et motivée, dans un environnement stimulant. - Formation continue (sécurité, logiciels, qualité). - Amicale du personnel, self et cafétéria à tarifs avantageux. -[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un(e) Secrétaire / Opératrice de saisie (H/F) pour une mission à pourvoir immédiatement sur notre site. Vous serez en charge de la saisie de données issues du contrôle qualité des soudures. Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est indispensable pour ce poste. Missions principales : Saisir et mettre à jour les données informatiques après contrôle qualité. Assurer le suivi et l'enregistrement des documents techniques. Vérifier la cohérence et la conformité des informations saisies. Participer, si besoin, à des tâches administratives complémentaires. Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Une première expérience en saisie de données ou en secrétariat technique serait un plus. Conditions de travail : Horaires : 7h00 - 17h00, avec possibilité de travailler le samedi. Taux horaire : 12 € brut/heure (négociable selon profil et expérience). Avantages : possibilité d'indemnités de petit déplacement selon la distance domicile / lieu de mission.
Emploi Social - Services à la personne
Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement. COMPTABILITÉ : - Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service - Payer les fournisseurs - Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d'hébergement - Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat) - Tenir les caisses - Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance, - Suivre les comptes bancaires quotidiennement - Remplacer la comptable en son absence GESTION ADMINISTRATIVE - Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées. - Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Traiter les demandes d'admission (par téléphone) SUPPORT[...]
Emploi Hôtellerie - Camping
Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous serez en charge de l'ensemble des activités de la Réception: - Poste du matin avec petits-déjeuners / check out - prise de réservation - encaissements - etc - Poste de l'après-midi/soir : tenue du bar - check in - prise de réservation- facturations - encaissements - Poste du matin ou après-midi selon plannings établis 1 mois à l'avance - Expérience exigée, 1 an minimum sur le même type de poste - Poste de 8h en continu - Vous exercez en poste du matin de 5h30 à 12h30, le Week-End de 6h à 12h30/14h OU en poste du soir de 14h à 22h - Vous travaillez 3 Week-End / 4 (un Week-end par mois assuré). - Anglais ou espagnol impératif Expérience en secrétariat ou accueil Hôtel non desservi par les transports en commun.
Emploi
Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché à la responsable de la PAMPA, vous aurez pour missions : - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique pour PAMPA et les entreprises hébergées. - Assurer le secrétariat général et accompagner les nouvelles entreprises dans leur installation. - Administrer le service de domiciliation commerciale (contrats, relances, gestion du courrier). - Veiller au bon fonctionnement technique du bâtiment (alarme, informatique, chauffage.). - Gérer la facturation des services annexes (copies, loyers, domiciliation commerciale). - Suivre les paiements des loyers et les règlements fournisseurs. - Piloter la communication de PAMPA : réseaux sociaux, mise à jour du site, portraits d'entreprises. - Organiser la logistique des événements internes et gérer les invitations. - Mettre à jour et enrichir le CRM. - Garantir la qualité rédactionnelle des documents émis. - Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau. - Assurer l'affichage interne et la signalétique du bâtiment. - Être référent sur les enjeux liés au RGPD. - Porter les actions d'amélioration continue assignées. - Assister la Responsable de la pépinière dans ses missions quotidiennes Vous êtes-vous[...]
Emploi Enseignement - Formation
Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Un médecin Allergologue recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) afin d'améliorer la prise en charge des patients et de diminuer la charge administrative. En tant qu'Assistant(e) Médical(e), vous travaillez en étroite collaboration avec le médecin et l'aidez à la prise en charge des patients: accueil, gestion de la pré consultation, point sur les examens de prévention, tâches de secrétariat et saisie comptes-rendus ou CERFA.... Poste à temps partiel Convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux Missions : - Accueillir les patients et mettre à jour leurs informations sur le dossier électronique - Préparer les patients pour les consultations médicales: prises de constantes, points sur les examens préventions... - Assister le médecin pendant certains actes techniques, la stérilisation des instruments - Assister le médecin lors de la consultation des nouveau-nés et enfants en bas âge - Planifier et coordonner les rendez-vous des patients PROFIL et Qualifications : - Aisance informatique - Compétences relationnelles et administratives - Compétences rédactionnelles - Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical dynamique - Capacité[...]
Emploi
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein du siège du Centre de Culture Ouvrière, à Marseille, nous recrutons un(e) Aide-Secrétaire/Comptable. Vos missions et activités : Secrétariat : - Accueil téléphonique, gestion des mails et enregistrement du courrier. - Gestion des stocks. - Suivi et remise des téléphones portables aux salarié-es. - Enregistrement des relevés bancaires. - Gestion des certificats d'immatriculation des véhicules. - Déclaration des sinistres et accidents sur les ALSH. - Établissement d'attestations pour les locaux scolaires. Comptabilité : - Enregistrement et suivi des factures. - Lettrage et pointages. - Mise à jour du tableau de bord. - Suivi et enregistrement des conventions de locaux. - Émission des factures. - Suivi et traitement des remboursements kilométriques de l'ensemble des salarié-es. - Enregistrement des opérations diverses et des relevés bancaires. Uniformation : - Gestion des demandes d'aides financières et suivi des remboursements. Rémunération : Indice 305 - Convention Collective Éclat (2 160,59 € brut mensuels sur 12 mois), carte restaurant, mutuelle, prise en charge du titre de transport, et reprise d'ancienneté selon la convention. Diplômes : Baccalauréat. Profil[...]
Emploi Social - Services à la personne
Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'AGAPEI 13 association de gestion d'associations de parents d'enfants inadaptés recherche pour son FAM La SAUVADO un(e) infirmier(re) Le Foyer d'Accueil Médicalisé « La SAUVADO » recherche un(e) infirmier(e) passionné(e) et engagé(e) pour accompagner des adultes en situation de handicap dans un environnement chaleureux, humain et bienveillant. Au cœur d'une équipe pluridisciplinaire dynamique, vous aurez un rôle essentiel : assurer un suivi médical personnalisé, contribuer au bien-être des résidents et participer à un projet d'accompagnement global, fondé sur le respect, l'écoute et la valorisation des personnes. Vous travaillerez au sein d'un foyer d'accueil médicalisé accueillant 27 personnes vieillissantes en internat et 5 personnes en externat, en situation de handicap mental ou psychique. Lieu de travail : FAM La SAUVADO Type et durée de contrat : CDI temps plein Durée hebdomadaire de travail : 35h00 Qualifications : - La personne doit être titulaire d'un Diplôme d'État d'infirmier - Connaissances des publics déficients intellectuels et des dispositifs afférents Salaire indicatif : Convention Collective du 15 mars 1966 Coefficient de 446 points à 783 points [...]
Emploi Social - Services à la personne
Rognes, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
CDD 1 mois renouvelable poste Employé(e) à l'accueil au sein d'un établissement médicosocial de Caire Val appartenant à la MGEN du groupe VYV. Il est situé sur la commune de Rognes dans le département des Bouches du Rhône, en milieu rural, à 5 kms de la commune en pleine garrigue. Secrétariat administratif Accueil des familles de résidents Poste en lien avec le service infirmier Gestion des appels et courriers
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Référent(e) du pôle socialpour renforcer son équipe. - Vos missions - Appui à la coordinatrice dans la gestion quotidienne du pôle social et le développement de nouveaux projets. - Suivi administratif et organisationnel des dossiers de partenariat. - Rédaction et mise à jour documents, bilans et courriers. - Profil recherché - Formation administrative, secrétariat, gestion ou équivalent (niveau Bac +2 minimum) - Expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat de coordination ou gestion de projets dans le secteur social ou associatif - Compétences et qualités requises - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion professionnelle - Aptitude à la polyvalence et à la gestion de priorités multiples - Aisance relationnelle et travail en équipe - Connaissance du secteur social, de l'insertion ou du milieu associatif appréciée Conditions - Poste basé à Marseille[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Employé(e) Administratif(ive) / Secrétaire à Aix-en-Provence - 13100 en intérim pour 1 mois renouvelable. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel compris entre 1800€ et 1900€. Les missions sont : - Assurer le secrétariat classique des chefs de projets et/ou chargé(e)s d'opérations - Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique - Assurer la fonction d'accueil et d'information des tiers - Saisir et /ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports - Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous - Organiser et préparer les réunions et leurs supports techniques - Diffuser les comptes rendus de réunions - Assurer en fonction des besoins le secrétariat courant par intérim des autres chargés d'opérations Profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en administration ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre d'un recrutement en Contrat à durée déterminée pour remplacement, le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône de l'Ordre des Médecins recrute un / une Secrétaire polyvalent (H/F). Missions principales du poste : - Relance et contentieux des impayés (cotisations médecins et sociétés médicales) - Secrétariat de la Commission des médecins retraités - Secrétariat de la Commission d'Entraide - Modification de statut des médecins retraités - Gestion des NPAI - Saisie des règlements - Envoi des caducées et du justificatif de paiement - Appels téléphoniques et mails des médecins - Modifications de coordonnées - Classement / archivage Expérience et qualités recherchées : - Discrétion absolue - Aptitude au travail en équipe, réactivité et hiérarchisation des priorités - Mémoire et capacité à transmettre une information - Capacités relationnelles, empathie - Appétence pour les outils digitaux - Excellente orthographe
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché à la Directrice du Centre Social et Culturel, vous l'assistez dans la gestion administrative quotidienne de la structure. A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes : Gestion du secrétariat de l'Etablissement ainsi que le secrétariat des adhérents : - Traiter/rédiger/dispatcher les courriers ainsi que les mails - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs - Assurer la communication avec les adhérents, la direction et le personnel - Assurer les relations avec les institutions et partenaires (public, privé, collectivités territoriales...) et les tâches administratives afférentes ; subventions, conventions, etc .. - Gérer I 'agenda du Centre Social et Culturel - Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires et du Personnel technique et assurer la mise à jour des cahiers d'entretien - Mettre en place les procédures des préinscriptions/réinscriptions/inscriptions et mise à jour du logiciel Inoé - Mettre en place la gestion des dossiers administratifs des adhérents - Assurer la trésorerie des adhésions et autres règlements courants afférents aux activités du centre Assistance à la Directrice du Centre Social et Culturel[...]
Emploi Social - Services à la personne
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
ISATIS, Association régionale PACA/Corse et Occitanie, proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d'adultes souffrant de troubles psychiques, recrute : UN SECRETAIRE (H/F) CDI - 0.5 ETP Lieu de travail : Marseille Services : Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) Service d'Appuis Spécifiques (SAS) Missions : - Accueil des personnes reçues dans les services - Gestion du standard téléphonique, du planning des rendez-vous - Gestion du secrétariat de l'équipe pluridisciplinaire (comptes rendus de réunions, extraction et traitement de données statistiques pour les rapports d'activité annuels, gestion des dossiers usagers, etc.) - Gestion de l'information en interne et en externe (partenaires, siège social, direction territoriale, etc.) Profil : Aptitude relationnelle, travail en équipe Autonomie, prise d'initiative et qualité d'organisation Excellentes qualités rédactionnelles Parfaite maîtrise du pack office (Excel niveau avancé/ Word) Expérience dans le secteur médico-social souhaitée La connaissance des publics présentant des troubles psychiques serait un plus BTS ou BAC Professionnel secrétariat Titre professionnel[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un profil permettant d'administrer tout le secrétariat médical pour des établissements médico-sociaux. Ce poste de cadre induit une autonomie certaine et de la précision dans la réalisation. Réel lien entre les patients et l'équipe médicale, réception des demandes, planification, réception des patients, alimentations des dossiers, etc. Poste en remplacement à plein temps.
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un-e Office Manager polyvalent-e pour assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. Le poste nécessite autonomie, rigueur et sens de l'organisation. MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et secrétariat - Accueil téléphonique et physique ponctuel - Gestion courante des dossiers, contrats et services (téléphonie, informatique, copieur, banque.) - Classement et archivage - Travail en coordination avec la secrétaire sur les tâches partagées Ressources humaines / Paie - Préparation des éléments variables pour le cabinet comptable - Suivi des absences, visites médicales, cartes BTP, formations et habilitations - Déclarations Caisse des Congés Payés - Participation au recrutement - Gestion administrative des procédures exceptionnelles - Répartition des missions RH avec la secrétaire lorsque nécessaire Comptabilité et gestion financière - Vérification factures fournisseurs et imputations chantiers - Émission des factures clients, enregistrement des règlements, relances et recouvrement - Suivi et anticipation de la trésorerie, relations banque - Rapprochement bancaire - Contribution à la clôture du bilan - Mise à jour[...]
Emploi Social - Services à la personne
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
PRESENTATION DE L'ASSOCIATION : L'Association SAJ gère différents services médico-sociaux intervenant sur Marseille et aux alentours. Sa mission principale est d'accompagner les personnes âgées dépendantes, en situation de handicap, en situation de précarité, à domicile, leur permettant de conserver leur autonomie et de favoriser leur inclusion sociale. Très investie et impliquée dans les problématiques du handicap et du logement, elle a vu naître au fil des années de nouveaux services et de nouvelles expérimentations dans l'objectif de favoriser le maintien à domicile et la participation sociale. Les engagements et les valeurs de l'Association poussent à se développer en continu et nous recrutons pour cela : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF. LE POSTE : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à temps partiel ou temps complet selon profil qui aura pour missions principales : 1- Saisie et suivi des dossiers (renouvellement prises en charge, ordonnances, conventions étudiants.) 2 - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels du personnel 3 - Archivage et[...]
Emploi Tourisme - Loisirs
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Ce poste concerne deux missions, une mission de comptabilité et une mission de chargé(e) de communication. Mission 1 : Secrétariat-comptabilité 75 % du temps Comptabilité : - Saisie des écritures comptables et veille au respect des procédures financières - Suivi de l'affacturage et des relances, point facturation avec les équipes - Suivi des factures et paiements fournisseurs, des banques et assurances - Suivi des tableaux relatifs à la trésorerie, aux financements/subventions et aides publiques - Suivi analytique, bilans réguliers des entrées et sorties par code analytique - Bilan annuel en lien avec l'expert comptables, le commissaire aux comptes, Commercial : - Relations clients, accueil téléphonique, propositions commerciales, devis, gestion des inscriptions et des tableaux de suivi, veille électronique sur les appels d'offre. Gestion du personnel : - Aide au recrutement, formalités d'embauche et de fin de contrat, suivi des contrats aidés et d'apprentissage, application de la convention collective - Gestion de la paie en relation avec le cabinet en charge des éditions des bulletins et des déclarations sociales, - Gestion des notes de frais, des tickets restaurant,[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous l'autorité du Conseil d'Administration , vous occupez la fonction d'Animateur/trice Responsable du Relais Petite Enfance d'Aix-en-Provence, Meyreuil et Ventabren. Vos Missions Principales s'articulent autour de trois axes : Gestion Administrative et Management (par délégation du CA) : Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous assurez la direction, le pilotage et l'animation du Relais Petite Enfance (RPE), conformément au référentiel national des RPE et aux agréments reçus. 1. Gestion, Management et Pilotage de l'Activité Vous êtes responsable de la gestion administrative et du management de l'équipe, par délégation du Conseil d'Administration. Management d'équipe : Vous managez l'équipe du RPE (planning, organisation du travail, réunions). Administration et Logistique : Vous veillez aux conditions d'accueil du public et de travail de l'équipe et gérez les commandes de matériel (administratif et pédagogique). Pilotage : Vous élaborez, proposez et évaluez le projet de fonctionnement du relais, en lien avec le CA. Compte-rendu : Vous assurez le compte-rendu du travail aux partenaires et gestionnaires, conformément à l'agrément reçu. 2. Information et[...]
Emploi Transport
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un (e) secrétaire facturier/ère polyvalent/e pour CDD de 6 mois. Vos missions seront : - secrétariat/ standard : téléphone, gestion boîte mails, traitement courrier, tri des documents, échanges avec la sécurité sociale... - facturation : CPAM, mutuelles
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vos missions : Coordination et gestion administrative - Soutenir la direction dans l'organisation de son activité et celle de l'association : gestion des agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous, accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Rédaction de courriers, compte rendus, suivi des dossiers, suivi des échéances. - Gestion des événements indésirables ; commandes spécifiques. - Transmission d'informations liées à l'activité de l'association. Organisation des événements associatifs - Coordination et gestion des événements clés de la vie de l'association. - Organisation des réunions du Conseil d'Administration. Gestion des ressources humaines - Suivi des congés des salariés, gestion des affichages obligatoires, diffusion des offres d'emploi; Intégration des nouveaux arrivants et accompagnement des stagiaires. Management d'équipe - Coordonner et animer le Pool de secrétariat et superviser l'activité des agents techniques rattachés à la direction. - Déplacements fréquents sur les sites de l'association. Référente informatique - Commande et gestion du matériel informatique et des problèmes (en lien avec l'informaticien) - Création des accès du logiciel[...]
Emploi Immobilier
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Mission : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété - Profil recherché : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'exercice de la fonction d'assistant.e s'inscrit dans le cadre d'une équipe composée : o Du Président et des 15 membres du bureau de l'association régionale ; o D'une Déléguée Régionale ; o D'une Chargée de mission ; o D'une animatrice réseau Service Civique ; o D'une alternante en communication ; o D'une alternante juriste en droit de la santé. L'assistant(e) assure la gestion administrative de la fédération hospitalière régionale. - Sous l'autorité de la Déléguée Régionale et de la Chargée de missions, ses missions sont les suivantes : o Secrétariat de la délégation régionale : gestion des agendas électroniques et contrôle des échéances de la Déléguée et de la Chargée de missions, organisation des déplacements de la Déléguée, prise de rendez-vous, diffusion de mails d'information ciblés, prise de notes en réunions, rédaction de comptes rendus, enregistrement du courrier arrivé et départ ; o Préparation et suivi des instances régionales : Convention Régionale (2/an), Conseil d'Administration régional (2/an), réunion du bureau régional (1/mois en visio) ; o Préparation administrative et logistique des journées de réunions régionales : validation date, envoi invitations,[...]
Emploi Social - Services à la personne
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Crèche associative de 80 berceaux recherche un(e) animateur/ animatrice d'éveil pour un poste polyvalent : 2h par jour de secrétariat (Maitrise de l'outil informatique nécessaire (Word, Excel) et traitement de texte et 2h par jour d'encadrement auprès des enfants de la section des bébés (surveillance de sieste) Travail de 10h à 14h30 tous les jours du lundi au vendredi (pause déjeuner d'1/2h de 12h à 12h30)
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous serez chargé(e) de : Effectuer des opérations de gestions d'information et de traitement des données et des tâches administratives courantes ou comptables simples : Standard (répondre aux appels téléphoniques) Tâches de secrétariat (lettre, classement, courrier etc..) Vérification du Domiphone (pointage téléphonique des aides à domicile) Saisir les pointages de fin de mois, feuilles de vacation. Pointage des aides ménagères en fin de mois. Aide à la planification des intervenantes, aide à la gestion des plannings Suivi et aide des dossiers de demande d'accord Respect des engagements contractuels et effectivité de la mission confiée. Respect des règles élémentaires de discussions professionnelles. Prospection possible à l'extérieur du siège et développement de la société Participation aux différents salons ou manifestation à l'extérieur du siège Vous aurez pour mission d'aider la responsable de secteur à la mise en place de la sectorisation usagers/salariés et participera à des réunions hebdomadaires avec la Direction. Pour établir par la suite le compte rendu de réunion Expérience en entreprise au même type de poste d'au moins un an ; et une expérience au sein d'un[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le cabinet dentaire recherche pour compléter le service du secrétariat, un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations - Coordonne avec la CPAM et gère les facturations/encaissements des actes médicaux Conditions de travail : - Horaires : 15H00/semaine - lundi et vendredi 14H30-18H30 / mercredi 15H-18H30/ Une matinée 8H30-12H à déterminer - Congés : 5 semaines de vacances en été + 10 jours de vacances en fin d'année
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le cabinet dentaire recherche pour compléter le service du secrétariat, une secrétaire médicale à mi-temps : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations - Coordonne avec la CPAM et gère les facturations/encaissements des actes médicaux Conditions de travail : - Horaires : 15H00/semaine - lundi et vendredi 14H30-18H30 / mercredi 15H-18H30/ Une matinée 8H30-12H à déterminer - Congés : 5 semaines de vacances en été + 10 jours de vacances en fin d'année
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
CDD RENOUVELABLE IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Le Centre de Consultations Spécifiques (CCS) est situé au CH. Montperrin - 109 avenue du Petit Barthélémy - 13617 Aix en Provence cedex 1. L'Equipe mobile transitionnelle (EMOT) vise à optimiser les parcours de soins des personnes détenues en facilitant le relai de prise en charge entre structures intra-carcérales et extra-carcérales, dans une optique de poursuite des soins de la personne à sa sortie de détention. La Structure d'Accompagnement à la Sortie (SAS) est un quartier de la Maison d'Arrêt d'Aix-Luynes, dont l'objectif premier est de favoriser l'accès à des aménagements de peine et d'aider les plus démunis et isolés socialement dans un but de prévention de la récidive. Le Pôle de Soins Psychiatriques Ambulatoire aux Détenus est situé au sein de l'unité sanitaire des Centres Pénitentiaires d'Aix-Luynes et du Centre de Détention de Salon. C'est un dispositif de soins psychiatrique en milieu carcéral (niveau 1) rattaché au Centre Hospitalier Montperrin. Le SPAD assure la promotion et le déploiement du champ et de la spécificité du soin psychiatrique en milieu pénitentiaire en journée[...]